帐篷租赁服务包中还应包括现场工作人员，以保证篷房内不会太拥挤,或者,在风暴天气时保证篷房内人员的安全。这样同样会增加总体租赁成本，但会减少导致伤亡的危险发生的几率，进而避免公司因此而受到起诉。尽管一些篷房租赁公司不要求这些服务，这样他们可以以更低的价格进行租赁,但他们都要承担很大的风险,甚至会为此而受法律追究，这毫无疑问会葬送他们的租赁生意。
帐篷租赁后，搭篷房时不要过急，毛手毛脚的很可能会把篷房杆折断——尤其是天冷的时候玻璃钢很脆，还是携带一20公分左右的金属管备用。为了防止帐篷底部被扎坏，在搭建前要把地面上的树枝草根等清理一下。在拉固定绳的时候，为避免他人不注意拌倒，可以在上面栓上一红布条提醒别人注意。
帐篷租赁时要养成即使没风的时候也打好地钉的习惯，否则起风后空帐篷很容易被风吹跑。在风很大的时候，如果要留下空帐篷，将帐篷放倒，在上面压上重物防止帐篷被风吹坏。如果早上时间允许，等太阳出来以后将帐篷晒干在收，干的帐篷和湿帐篷在重量上会相差很多。