山西函授档案托管是把自己的档案托管在某一个部门，一般是当地的人设厅或者人力资源服务中心。应届生的档案可免费在所在地人力资源中心托管。也有收费托管的，比如青年就业服务中心。档案一定不可以放在自己手里，那是要计算工龄的。
山西函授档案应该在人才中心中心保管、都是被启封的、便于了解你的个人信息、以便通知街道或居委会让你去办你该办的事。如果你要调档案去办事、人才中心当你的面封口并贴上封条，你才可以拿走。
办理山西函授档案托管是把档案放到人才交流中心，每年付点管理费。每个地方不一样。今后自己找到工作了就从人才交流中心帮你调档就行了。