印刷拷贝纸是一种特殊的纸张，主要用于制作复写文件的副本。以下是拷贝纸的主要用途：复写文件：拷贝纸是用于复写文件的重要工具。通过将拷贝纸放置在原始文件和副本之间，利用压力或炭粉等方式，可以在副本上生成与原始文件相同的文字、图像或图表。文件备份：拷贝纸可用于制作文件备份，以防止原始文件的丢失或损坏。通过制作拷贝，可以保存更多与原始文件相同的副本，以备将来参考或使用。文件分发：拷贝纸也可用于文件分发的目的。通过制作拷贝，可以将同一份文件分发给多个人员，以便他们阅读、审核或执行相关任务。文件归档：拷贝纸可以用于文件归档，特别是在需要保存大量文件的场景中。制作拷贝可确保在文件存档期间，原始文件仍然可供使用。
印刷拷贝纸常见的用途是在复印机或打印机中使用，帮助复l制和打印文件。将拷贝纸放置在原始文件和复印纸之间，以便在复印过程中将原文件的内容传输到复印纸上。转移图案：拷贝纸还可以用于手工艺品制作和绘画。将图案或文字放在原始纸上，然后将拷贝纸放置在顶部，用铅笔或者其他绘图工具描绘在原始纸上，拷贝纸会在原始纸上留下相应的印记，起到图案转移的作用。
印刷拷贝纸通常用于以下应用范围：复印和打印：印刷拷贝纸是常见的打印和复印文件的材料。它可以用于打印办公文件、报告、传真、宣传资料等，也可以用于复印书籍、文件和其他纸质资料。学习和教育：印刷拷贝纸广泛用于学校、大学和其他教育机构的学生和教师。它们可用于打印课堂材料、考试试卷、作业和其他学习资源。商业和办公：印刷拷贝纸在商业和办公环境中也得到广泛应用，用于打印合同、报价单、商业信函、账单、传真等文件。广告和宣传：企业常用印刷拷贝纸制作宣传资料，如传单、海报、宣传册、宣传单页等，在市场推广和宣传活动中起到重要作用。艺术和创作：印刷拷贝纸也可供艺术家和创作者使用。他们可以用它来打印图画、插图、摄影作品和其他艺术作品的复l制件。