作为高拍仪，办公用高拍仪，随机配备的5寸高清LCD预览屏让脱机扫描成为了可能。在扫描时可直接预览文件扫描效果，可让用户及时了解扫描情况，对文件的摆放位置、灯光亮度等细节进行调整。顶部的TF卡插槽可以直接将图像文件存储到存储卡中，无需接驳电脑也可以实现图像录入。
办公用高拍仪，在扫描过程中，我们高拍仪可以开启自动扫描模式，设置好时间间隔后就可专注于书籍翻页。高拍仪可根据拍摄的时间顺序进行命名，用户可直接根据文件名进行汇总归类，省去了一张一张扫描图像单独确认的步骤。
办公用高拍仪，为了将图像客观真实地反映出来,必须保证光线能够平稳地照到待扫描的稿件上,笔者建议大家找一处桌面光照均匀的地方将高拍仪摆放好。此外,用户应尽量找一处比较平坦、稳定的地方放 置，这样一来，对待扫描文件的平整度会有很大的提高。接下来，通过USB数据线将高拍仪和电脑连接，打开高拍仪的扫描软件即可使用设备。