在一般机械设计中，应尽量选用标准的替代德国减速机，这不仅可以降低设计和制造成本，而且还能缩短设计和制造周期，以利于提高工程质量。但是，当从标准减速机选不到设和于实际工作需要的齿轮机构时，就需要进行专门设计。一般情况下，替代德国减速机厂家的设计按一下程序进行。替代德国减速机一般用于低转速大扭矩的传动设备，把电动机、内燃机或其它高速运转的动力通过减速机的输入轴上的齿数少的齿轮啮合输出轴上的大齿轮来达到减速的目的，普通的替代德国减速机也会有几对相同原理齿轮达到理想的减速的效果，大小齿轮的齿数之比，就是传动比。
替代德国减速机工作中发现异常情况应停机检查，查明、排除故障后方可继续工作。时常检查润滑情情况，注意补足油量，及时更换变质润滑油。 若出现安装方位变动，一般情况下调换油镜、油塞、通气帽即可。 减速器应经常保持清洁，外表面不得堆积灰尘以免影响散热。 替代德国减速机贮存：在干燥通风。室温环境中存放。当贮存期超过三个月时应作防锈处理。放置一年左右的机器，使用时要检查油封是否老化，油品是否变质。
替代德国减速机做为工业化生产中不可少的高精密电机设备，对环境有一定的规定，温度便是很重要的一点。许多朋友在应用的全过程中会遇到低温环境下无法开机的情况。这类状况下只需把机器设备挪动到温度高的房间内或是就地给减速机提温，等机器设备运转起來其自身还可以造成发热量，就可以一切正常工作中了。