河南档案管理一体化是指将各类档案资源整合起来，实现数字化、网络化管理和利用。该体系通过建立统一的信息化平台和标准规范来实现这一目标：1.对纸质文件进行扫描并转化为电子文档；2.将所有数据统一存储在云端或本地服务器中；3.为用户提供在线查询服务,使查阅变得方便快捷；4.支持多种检索方式及组合条件搜索功能。5.可对不同权限的用户开放不同的使用范围；6.有助于提高工作效率和质量；7.可以减少人力物力的浪费；8.为领导决策支持提供了依据；9.有利于维护历史资料的真实性和完整性等优势。总之，这种管理模式能够更好地满足现代社会对于便捷的办公需求，同时也可以降低管理成本和提高管理水平。