人才服务机构负责接、管、转山西个人档案，为存档人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明，接管转组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，等等。
如果山西个人档案遗失或材料不齐，会给个人的工作、生活带来不便。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。
山西个人档案托管，档案调取，档案查找，开调档函，开存档证明，成考档案存放，留学生建档，组织关系转移，自带档案存放，留学生建档，辞职档案存放，户籍迁移等事务省时，省钱，的办事。