人才服务机构负责接、管、转山西电大档案，为存档人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明，接管转组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，等等。
如今，有的人忙着找工作不顾山西电大档案，没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示，有近4成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。比如今后向新的就业城市，都需要完整的档案资料。
山西电大档案自己拿着，一般超过半年人事档案管理部门不会再接收，那你以后如果评职称、考公务员、接续工龄、办出国证明等都会爱影响。如果你私自拆了：档案也不再有凭证作用。如果你把档案弄丢了，以后你一旦就业就麻烦了。