使用通用工位器具时需要注意的事项：1、通用工位器具在使用过程中，不要放在入门处，不仅影响美观，也会影响产品进出库，整个空间的使用率下降。2、通用工位器具在使用过程中，所陈列用品需要同商品性质、形状、颜色相符合。3、通用工位器具陈列用具应该注意多样化，要有高低、大小等各种式样的。4、通用工位器具陈列用具的摆放不能影响通道，一旦工位器具摆放齐全，再移动工位器具将不再是易事。
通用工位器具管理制度：1、 目的：建立工艺装配及工位器具管理制度，加强对在用工装及工位器具的管理，保证生产及经营活动的正常进行，进而确保产品质量符合相应产品的要求。2、 范围：本制度适用于本厂产品申证在用各种工装及工位器具的管理。3、 职责：生产技术科负责该制度的起草。主管经理负责该制度的审批。生产车间负责该制度的实施。质量负责人对该制度的实施进行监督。4、 工作程序：工艺装配及工位器具的管理包括申证产品在用各种规格型号的工装及工位器具的采购、验证、登记、领用、贮存等内容的管理。
通用工位器具主要功能为：1 符合装配流程要求，节约车间面积，无包装废弃物，有利于现场定置定位管理；2 装卸搬运，取放操作灵活；3 产品质量防护，防止产品装卸搬运过程中磕碰、划伤，同时也可以防尘、防锈等。采用反复周转使用的工位器具比一次性包装材料成本更低，效率更高，并且更有利于环保，如上海大众从德国进口的CKD件，几乎都是采用可周转使用的铁制折叠箱作为包装材料。