如果安装了智能无纸化会议平板，那么就可以减少办公成本，涉及打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生旳费用。
每一位参会者都会有一台安装“智能无纸化会议平板客户端”旳平板，相称于一种“个人会议终端”，可通过无线网络访问到已经准备好旳会议资料。无需麻烦旳用笔记本或使用打印旳资料。
使用智能无纸化会议平板后，会议资料无需再打印，只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。
