山西函授档案应该在人才中心中心保管、都是被启封的、便于了解你的个人信息、以便通知街道或居委会让你去办你该办的事。如果你要调档案去办事、人才中心当你的面封口并贴上封条，你才可以拿走。
山西函授档案托管证明开法 1、报到证（派遣证毕业生毕业时学校统一发的）。 2、办理流程为：持以上材料到你档案存放的单位办理。 3、可以问单位存档证明的格式，提前打印出来。 4、在打印好的存档证明上盖上存档单位的公章就可以了。
办理山西函授档案托管是把档案放到人才交流中心，每年付点管理费。每个地方不一样。今后自己找到工作了就从人才交流中心帮你调档就行了。