山西毕业生档案要委托在县级以上的人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的转递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。
如果山西毕业生档案遗失或材料不齐，会给个人的工作、生活带来不便。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。
如果是有了工作要提山西毕业生档案，让单位负责招工的去提档。如果是自己转到人才去交保险的话就可以自己去提档。但是档案不能存放在个人手中，否则就成死档了
