企业档案外包管理机构是指为企业提供档案管理服务的第三方组织。该机构的职责包括:1、对企业的各类文件进行分类、整理和归档,确保文件的完整性和准确性;2、采用技术手段对文档进行处理和管理,提高工作效率;3、定期对企业内部的保密工作进行检查和维护等。以上这些工作的目的都是为了帮助企业在降低成本的同时,能够更好地维护自己的商业秘密及合法权益。