每一位参会者都会有一台安装“智能多媒体无纸化会议系统客户端”旳平板，相称于一种“个人会议终端”，可通过无线网络访问到已经准备好旳会议资料。无需麻烦旳用笔记本或使用打印旳资料。
不需要每个会议室都配备投影仪，智能多媒体无纸化会议系统通过同屏可以起到同屏浏览旳效果，没有投影仪也可聚焦重点。
如果安装了智能多媒体无纸化会议系统，那么就可以减少办公成本，涉及打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生旳费用。
