在生鲜冷库管理系统的应用之下，冷库内的所有作业数据都会自动采集更新到系统中，出入库也不例外。生鲜冷库管理系统具有货主端，货主通过登录货主账号，即可实时查看库存总量与变动信息。此外，如货主有使用系统的移动端，也能在移动端上接收货品出入库相关通知。
生鲜冷库管理系统具有可扩展性，可通过调用接口与其他外部系统进行无缝对接，实现信息共享。
在条码技术或RFID技术的应用下，生鲜冷库管理系统可赋予每批货品特定的批次码，轻松实现货品的批次管理，结合系统的先进先出策略，在出库时系统智能显示符合先进先出的货品批次以及所在位置，冷库员工按照指示拣货出库即可实现先进先出。