太原电大档案在自己手里，人事档案是属于保密文件，只有具有档案管理权限的机构才可以拆封，个人私自拆封档案会破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性，也将被具有人事档案管理权限的机构拒收。
太原电大档案自己拿着，个人或无档案管理权限的单位更严的禁私自拆封、涂改档案，的否则，档案材料作废，需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理的权限的原管理单位的重新审查、密封，再将档案移交到人才的交流中心。人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定，提供相应的档案管理和人事代理服务。
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