帐篷租赁时，为保证使用篷房安全，如遇特殊恶劣天气：冰雹；大风≧100公里/小时，乙方有权或要求承租方拆卸篷房；篷房的本身不具备抗雪性能，如大雪厚度3CM，承租方有义务扫雪并立即通知出租方，乙方有权决定是否拆卸篷房。
帐篷租赁服务包中还应包括现场工作人员，以保证篷房内不会太拥挤,或者,在风暴天气时保证篷房内人员的安全。这样同样会增加总体租赁成本，但会减少导致伤亡的危险发生的几率，进而避免公司因此而受到起诉。尽管一些篷房租赁公司不要求这些服务，这样他们可以以更低的价格进行租赁,但他们都要承担很大的风险,甚至会为此而受法律追究，这毫无疑问会葬送他们的租赁生意。
帐篷租赁时要养成即使没风的时候也打好地钉的习惯，否则起风后空帐篷很容易被风吹跑。在风很大的时候，如果要留下空帐篷，将帐篷放倒，在上面压上重物防止帐篷被风吹坏。如果早上时间允许，等太阳出来以后将帐篷晒干在收，干的帐篷和湿帐篷在重量上会相差很多。