智能密集柜可以1、提高工作效率：咱们用智能密集架管理档案，可以大大提升档案管理工作的效率。利用智能密集架可以实现档案的无序存放，有序管理，档案在整个利用过程中简单快捷。2、节省存储空间：为了能让有限的空间存储更多的材料，智能档案密集柜在大中型企业及金融机构等广泛应用。其具有占地少、存储量大、传动力大，操作便捷、灵敏、保密性好等特点。3、使档案管理便捷：现常用的智能档案密集柜，集手动、电动、电脑控制为一体，它具有结构***、功用多样、操作简单的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，操作易上手，存放档安全，管理便捷。
智能密集柜具有以下几种特点:1、外表强度好，不变形;2、外观漂亮：密集架的立体感很强，外形漂亮。3、环保：密集架选用的钢板为主，不含甲醛，无辐射，喷涂选用环保型粉末，在酸洗、磷化后静电喷涂，达到了环保的效果。4、占地面积很小，密封性好，符合国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准。5、安装快速，2个小时就能完全安装投入使用，并且没有污染残留。6、样式多，可根据自身需求选用。
智能密集柜无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
