人才服务机构负责接、管、转山西电大档案，为存档人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明，接管转组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，等等。
针对山西电大档案的问题，一些人认为：“找工作，带上简历、证件什么的就可以了，现在用人单位招聘肯定不会看档案了，只要有能力胜任工作就行。”特别指出，现在跳槽是经常的事情，等到需要用档案时再找也是一样的。
山西电大档案自己拿着，一般超过半年人事档案管理部门不会再接收，那你以后如果评职称、考公务员、接续工龄、办出国证明等都会爱影响。如果你私自拆了：档案也不再有凭证作用。如果你把档案弄丢了，以后你一旦就业就麻烦了。