与其他翻译类型相比，证件翻译有固定的格式和要求，如果格式不一致，也会影响后续工作。因此，在翻译证件时，翻译必须在原始格式的基础上进行。这里需要强调的是，翻译公司相对于个体译者，在证件翻译方面有着丰富的翻译经验和排版经验。
证件翻译比较讲究的有格式方面的问题。很多证件都是有法律效力的，所以比较注重细节方面，不同的证件类，格式也会有所区别，在进行翻译的时候应该按照原有资料的格式进行排版，这样不会造成偏差而影响翻译后的证件使用，因此必须要严格进行格式方面的准确性。
证件翻译的时候只需要按照原文内容进行翻译阐述即可，不要多添加一些不必要的修饰词句，严谨准确的进行文字翻译，包括证件中的一些数字、日期等，都不能存在任何的误差。