以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本“的智能化会议体验。其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作)，同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
会议签到：参会人员电子签到管理及状态查询，显示参会人员的列表详细信息会议文件，显示并打开管理员分发的会议文件同步现场，支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示， 支持与会者之间实时交流网页浏览 浏览internet网个人资料，可以导入本地私有文件会议投票， 提供会议现场的投票表决功能视频服务，播放视频文件、直播源PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能 主席机特有，包括界面强切、投票控制等功能中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备文件推g送 可以把文件推i送给任意参会人员会后归档([span]会议归档 会议过程文件打包备案保存)。
不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。