会议活动执行的具体工作内容可以分为三个阶段：筹备、进行和收尾。在筹备期，首先需要确定活动的主题与目标，明确参与人员规模及预算等基本信息。接着需要进行场地布置以及各类物资的准备（如餐饮、娱乐设施设备等）。此外，还需要制定详细的活动流程方案以保证各环节的无缝衔接；根据项目的大小决定是否提前预约媒体进行推广宣传；建立并管理一个完整的表格或系统以记录每个任务的状态更新及相关信息。这些准备工作完成后就可以进入进行了阶段。在这个期间内主要就是按照之前规划好的程序走即可通常来说这个阶段的耗时比较长而且要求相当的高以确保不出差错。最后一步是收尾工作主要包括对活动中产生的垃圾进行处理以及对会场等进行清理打扫干净之后备案保存好相关资料以便后续参考使用同时还要写一份关于本次策划活动的工作总结报告并进行汇报存档等等.