如果山西人事档案遗失或材料不齐，会给个人的工作、生活带来不便。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。
山西人事档案不要个人长时间拿着, 就业了应该由单位保管,没就业也应该找当地人才交流中心代管,这样虽然要花几百元钱,但许多相应的工龄等待遇不会丢的.要是永远个人自己拿,恐怕就拿不到退休金了.还是到人才交流中心代管吧.
山西人事档案要委托在县级以上的人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的转递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。