智能档案架使用中，要保证安全，需要注意以下几点：1、密集架用于储存资料文件，存放时要避免的单侧承重不均。2、每节存放的物品的重量不超过600公斤，存放时使框体的载荷均匀，受力平衡。3、在人员进入相邻的两个架体之前，必须将两个架体锁定，以防止架体意外移动，挤压伤到工作人员。
智能档案架可以1、提高工作效率：咱们用智能密集架管理档案，可以大大提升档案管理工作的效率。利用智能密集架可以实现档案的无序存放，有序管理，档案在整个利用过程中简单快捷。2、节省存储空间：为了能让有限的空间存储更多的材料，智能档案密集柜在大中型企业及金融机构等广泛应用。其具有占地少、存储量大、传动力大，操作便捷、灵敏、保密性好等特点。3、使档案管理便捷：现常用的智能档案密集柜，集手动、电动、电脑控制为一体，它具有结构***、功用多样、操作简单的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，操作易上手，存放档安全，管理便捷。
智能档案架从一定意义上来说可以看作是手动密集架的的升级版，由电脑智能控制系统代替了传统的人力，档案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系统实现了有效的满足使用者的需求。用户可以通过系统直观的看到档案的放置情况，存取更加地智能方便，实现了档案的无序存放，有序管理。可以说智能密集架相对于手动密集架是一种更加节省时间、使用也更加智能化的办公家具。
