电动密集架从一定意义上来说可以看作是手动密集架的的升级版，由电脑智能控制系统代替了传统的人力，档案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系统实现了有效的满足使用者的需求。用户可以通过系统直观的看到档案的放置情况，存取更加地智能方便，实现了档案的无序存放，有序管理。可以说智能密集架相对于手动密集架是一种更加节省时间、使用也更加智能化的办公家具。
电动密集架作为档案存放的装具，是智慧档案馆的中心设备之一。不止档案馆，在我们日常办公中，利用智能密集架代替传统文件柜存放资料。不仅能充分利用空间，还可提高员工的效率，增强档案的安全性，因此智能密集架也是各大企事业单位用于存档的主要设备。
电动密集架具有以下几种特点:1、外表强度好，不变形;2、外观漂亮：密集架的立体感很强，外形漂亮。3、环保：密集架选用的钢板为主，不含甲醛，无辐射，喷涂选用环保型粉末，在酸洗、磷化后静电喷涂，达到了环保的效果。4、占地面积很小，密封性好，符合国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准。5、安装快速，2个小时就能完全安装投入使用，并且没有污染残留。6、样式多，可根据自身需求选用。
