隐藏式无纸化会议系统是一种现代化的视频通信解决方案，旨在减少纸张使用和会议室设备的不便。它通过在显示器上投影出电子化的纸质文档来实现这一点。"隐藏"是指这些设备和机器是隐形的——您不会看到它们或听到它们的存在；只有相关的职员才可见的到他们的控制台.这可以方便使用者集中精力处理讨论的事务,而不需要被繁琐的视频信号接收、编解码以及切换等操作所干扰或者打断;另外由于没有物理上的屏幕(白板),也就不需要频繁地更换显示内容了."无纸"，则不仅指在没有打印出来的状态下进行书写与批注，"无声",也是它的一个重要特征：传统的液晶电视虽然也可以用来开会，但因其输入音频流之后必定会输出声音（除非你拔掉音箱线），这就会严重影响到高清晰度数字传来时原音的重放效果-因而在很大程度上降低了音质。该系统的优点包括提高效率和管理能力、增加协作机会并促进知识分享和提高安全性及合规性四个方面。