帐篷租赁时要求篷房公司提供中国展览工程企业一级搭建资格证书。以保证篷房在搭建过程中的安全性。 要求篷房公司提供对本次篷房租赁的项目进行投保。
帐篷租赁时与篷房公司签署具有法律效力的合同，在合同中注意篷布的新旧程度，同时要求明确篷房搭建完成的时间和拆除的时间。篷房租赁的面积越大，价格相当会便宜一些，超过3万平方米的面积都会有安排相关人员值班，处理一些篷房在租用过程中临时产生的一些问题。
帐篷租赁时要养成即使没风的时候也打好地钉的习惯，否则起风后空帐篷很容易被风吹跑。在风很大的时候，如果要留下空帐篷，将帐篷放倒，在上面压上重物防止帐篷被风吹坏。如果早上时间允许，等太阳出来以后将帐篷晒干在收，干的帐篷和湿帐篷在重量上会相差很多。