智能档案架使用中，要保证安全，需要注意以下几点：1、密集架用于储存资料文件，存放时要避免的单侧承重不均。2、每节存放的物品的重量不超过600公斤，存放时使框体的载荷均匀，受力平衡。3、在人员进入相邻的两个架体之前，必须将两个架体锁定，以防止架体意外移动，挤压伤到工作人员。
智能档案架具有以下几种特点:1、外表强度好，不变形;2、外观漂亮：密集架的立体感很强，外形漂亮。3、环保：密集架选用的钢板为主，不含甲醛，无辐射，喷涂选用环保型粉末，在酸洗、磷化后静电喷涂，达到了环保的效果。4、占地面积很小，密封性好，符合国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准。5、安装快速，2个小时就能完全安装投入使用，并且没有污染残留。6、样式多，可根据自身需求选用。
智能档案架从一定意义上来说可以看作是手动密集架的的升级版，由电脑智能控制系统代替了传统的人力，档案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系统实现了有效的满足使用者的需求。用户可以通过系统直观的看到档案的放置情况，存取更加地智能方便，实现了档案的无序存放，有序管理。可以说智能密集架相对于手动密集架是一种更加节省时间、使用也更加智能化的办公家具。