使用通用工位器具时需要注意的事项：1、通用工位器具在使用过程中，不要放在入门处，不仅影响美观，也会影响产品进出库，整个空间的使用率下降。2、通用工位器具在使用过程中，所陈列用品需要同商品性质、形状、颜色相符合。3、通用工位器具陈列用具应该注意多样化，要有高低、大小等各种式样的。4、通用工位器具陈列用具的摆放不能影响通道，一旦工位器具摆放齐全，再移动工位器具将不再是易事。
通用工位器具的作用可概括为以下几个方面。1、防止零件在装配物流过程中的磕、碰、伤、脏、乱，从而达到保证产品质量的目的。2、满足装配工人取拿零件方便，零件存放中不落地，减少工人无效劳动，提高工作效率。3、通用工位器具的使用，可保持零件和作业现场的清洁，有利于文明生产。4、整体性、通用性强，适应零件集配需要，便于过目知数，确保均衡生产，有利于提高作业现场面积的利用率。5、.即使生产作业计划的编排比较混乱，工位具也能使布局设计合理，适应定置和定量的要求，更加可以防止零件的混放，防止零件丢失，便于生产管理。6、有利于安全文明生产、各类零件的清点，便于零件控制，防止零件丢失以及各类事故的发生。
通用工位器具主要功能为：1 符合装配流程要求，节约车间面积，无包装废弃物，有利于现场定置定位管理；2 装卸搬运，取放操作灵活；3 产品质量防护，防止产品装卸搬运过程中磕碰、划伤，同时也可以防尘、防锈等。采用反复周转使用的工位器具比一次性包装材料成本更低，效率更高，并且更有利于环保，如上海大众从德国进口的CKD件，几乎都是采用可周转使用的铁制折叠箱作为包装材料。