人才服务机构负责接、管、转山西灵活就业人员档案，为存档人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明，接管转组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，等等。
山西灵活就业人员档案自己拿着，一般超过半年人事档案管理部门不会再接收，那你以后如果评职称、考公务员、接续工龄、办出国证明等都会爱影响。如果你私自拆了：档案也不再有凭证作用。如果你把档案弄丢了，以后你一旦就业就麻烦了。
如果山西灵活就业人员档案遗失或材料不齐，会给个人的工作、生活带来不便。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。