在进行篷房出租时，所有篷房出租公司都应该配备一队精干的搭建人员，他们能够搭建自己公司的任何尺寸的篷房，从小的聚会用小折叠篷到可以容纳容纳成百上千人的大篷房,这些搭建人员的服务费是包括到篷房租赁的费用里的,这样即可以保证篷房正确安全的安装，也可以减少搭建过程中对篷房造成的损坏，这样尽管增加了总体成本,但就长远角度来说是值得的,因为这样即可以避免公司过早购买新篷房从而为公司节省开支又能为公司节省一些为防止篷房倒塌而投的保险费。
篷房出租服务包中还应包括现场工作人员，以保证篷房内不会太拥挤,或者,在风暴天气时保证篷房内人员的安全。这样同样会增加总体租赁成本，但会减少导致伤亡的危险发生的几率，进而避免公司因此而受到起诉。尽管一些篷房租赁公司不要求这些服务，这样他们可以以更低的价格进行租赁,但他们都要承担很大的风险,甚至会为此而受法律追究，这毫无疑问会葬送他们的租赁生意。
在进行篷房出租时，篷房用完后需要马上常规的进行检查和维护,检查篷布是否有破口或撕裂,清洗落在篷布表面的鸟粪或其他脏物.篷房的外观会对参加活动的宾客情绪产生很大影响,进而会对租赁客户产生影响。篷布上的破口不仅会影响结构强度导致不安全,还会让雨水或者小鸟进入到篷房内,影响活动的正常进行。哪怕篷房只有一点点脏污都要进行清洗,破口更要尽快修补。