智能密集柜无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
智能密集柜具有以下几种特点:1、外表强度好，不变形;2、外观漂亮：密集架的立体感很强，外形漂亮。3、环保：密集架选用的钢板为主，不含甲醛，无辐射，喷涂选用环保型粉末，在酸洗、磷化后静电喷涂，达到了环保的效果。4、占地面积很小，密封性好，符合国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准。5、安装快速，2个小时就能完全安装投入使用，并且没有污染残留。6、样式多，可根据自身需求选用。
智能密集柜从一定意义上来说可以看作是手动密集架的的升级版，由电脑智能控制系统代替了传统的人力，档案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系统实现了有效的满足使用者的需求。用户可以通过系统直观的看到档案的放置情况，存取更加地智能方便，实现了档案的无序存放，有序管理。可以说智能密集架相对于手动密集架是一种更加节省时间、使用也更加智能化的办公家具。
