“基建档案整理的基本要求 归档材料应当齐全、完整、优化 齐全是指门类齐全,不论是内容还是载体 完整是指归档的材料要完整、不缺损 优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化,具有特色 加强档案调查和指导 保持全宗不可分散性 加强档案工作的标准化
基建档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
“如何进行基建档案整理呢:1、首先,准备整理档案的工具和材料,工具如图,材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。 2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料。 3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。 4、第四步,装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类,并按照不同的类别规整转入档案盒。 5、第五步,为档案材料建立目录。目录可分大类和小类,并写好每份材料的页码。 6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。 7、档案要存入独立且安全性好的房间,并委派专人管理。“