冷库出入库管理系统是基于条码技术或RFID技术，借助PDA手持机扫描货品的条码来完成库内的各项业务的，其中随着扫描结束，相关的作业数据会自动采集同步到系统中，无需人工录入，且确保数据准确。
在条码技术或RFID技术的应用下，冷库出入库管理系统可赋予每批货品特定的批次码，轻松实现货品的批次管理，结合系统的先进先出策略，在出库时系统智能显示符合先进先出的货品批次以及所在位置，冷库员工按照指示拣货出库即可实现先进先出。
冷库出入库管理系统具有智能报表生成功能，系统可根据自动采集而来的作业数据以及系统中的其他数据，智能生成多维度的数据报表或图表，且支持定制。