“数字档案整理的基本要求 归档材料应当齐全、完整、优化 齐全是指门类齐全，不论是内容还是载体 完整是指归档的材料要完整、不缺损 优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化，具有特色 加强档案调查和指导 保持全宗不可分散性 加强档案工作的标准化“
数字档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
数字档案整理的意义：档案是人们社会实践的真实记录，也是dang和国家进行经济建设，开展政治文明、物质文明、精神文明建设，发展科学文化技术的必要条件。1、准确反映企业的成长历程；2、防患企业商业秘密外泄；3、决策制订的参谋和帮手；4、企业文化的活标本；5、企业宣传的资料库；6、员工成长的断代史。