每一位参会者都会有一台安装“大型无纸化会议桌客户端”旳平板,相称于一种“个人会议终端”,可通过无线网络访问到已经准备好旳会议资料。无需麻烦旳用笔记本或使用打印旳资料。
使用大型无纸化会议桌后,会议资料无需再打印,只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。
如果安装了大型无纸化会议桌,那么就可以减少办公成本,涉及打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生旳费用。