对于证件行业英语翻译中不确定的地方必须要通过查询来敲定，不可随意篡改或者是替代。毕竟并非是所有词汇都有可对应的词汇来进行替代。
在进行证件行业英语翻译的时候只需要按照原文内容进行翻译阐述即可，不要多添加一些不必要的修饰词句，严谨准确的进行文字翻译，包括证件中的一些数字、日期等，都不能存在任何的误差。另外也要格外留意注释部分，很多证件需要进行注释，也要做到清晰明了。
证件行业英语翻译比较讲究的有格式方面的问题。很多证件都是有法律效力的，所以比较注重细节方面，不同的证件类，格式也会有所区别，在进行翻译的时候应该按照原有资料的格式进行排版，这样不会造成偏差而影响翻译后的证件使用，因此必须要严格进行格式方面的准确性。