山西网络教育档案托管是把自己的档案托管在某一个部门，一般是当地的人设厅或者人力资源服务中心。应届生的档案可免费在所在地人力资源中心托管。也有收费托管的，比如青年就业服务中心。档案一定不可以放在自己手里，那是要计算工龄的。
山西网络教育档案托管在有的地区也称人事代理，主要是指人才服务机构，依照当地档案管理相关政策法规，接受企事业单位或个人委托，向其提供档案管理、代缴保险、职称评定等一系列服务。
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