齿轮油有以下三个作用：（1）润滑作用：在相对运动表面形成油膜，防止两个零件直接接触，发生摩擦。（2）冷却作用：带走摩擦产生的热量。（3）清洁作用：冲洗和带走摩擦产生的脏物。
齿轮油可以起到防腐蚀防锈的作用。润滑油中本身也会含有硫，特别是柴油润滑油，会比qi油润滑油的硫含量更高，在经过燃烧和空气以及燃油中的水分接触后，一样会生成酸性物质，会导致加大摩擦面的损坏。所以润滑油一般添加碱性的添加剂，使其具有防腐蚀防锈的功能。
齿轮油是用在各种类型汽车、机械设备上以减少摩擦，保护机械及加工件的液体或半固体润滑剂，主要起润滑、辅助冷却、防锈、清洁、密封和缓冲等作用。