办公室新风系统是由送风系统和排风系统组成的独立的空气处理系统，分为管道新风系统和无管道新风系统。管道新风系统由一个新风扇和管件组成。新风机净化后的室外空气引入室内，室内空气通过管道排出；无管道新风系统由新风风机组成，新风风机还可以净化室外空气并引入室内。相对来说，管道新风系统因工程量大更适合工业或大面积办公区域，无管道新风系统因安装方便更适合家庭使用。
办公室新风系统新风机可以降低室内PM2.5含量很多人会忽略对环境危害极大的PM2.5，说“经常吸入会有抵抗力”。PM2.5不是病毒，没有人体可以自发抵抗或修复。适应雾霾后，人们会意识到，关闭咳嗽、鼻塞等预警阀门是真的。具有精滤功能的新风(过滤可简单分为初(粗)滤、中效过滤、高(精)滤，一种可去除PM2.5)可降低室内PM2.5含量，身体健康。
办公室新风系统除臭功能：换气扇能迅速排出各种原因引起的不适的臭味，制造一个舒适的环境。 除尘功能：漂浮在空气中的灰尘里，附有许多肉眼看不到的细菌，所以要驱走居室、工作场所里的尘埃，创造一个舒适的环境。 排湿功能：居室里的湿气不仅仅来自浴室，人体和燃具也会释放出水分，而且，现在建筑密闭性更好，易出现暖房等因结露而发霉，床和墙被腐烂的问题，所以用换气扇经常除去室内的湿气，能使居室和人保持舒适和健康。