在广州策划公司发布会时，需要注意以下几个方面以确保活动顺利进行并达到预期效果：1.明确目标首先要确定发布会的具体目标。是为了提升品牌知名度、推广新产品还是增加销量？只有明确了这些基本问题才能有针对性地规划接下来的活动和策略。同时要注意避免与大型活动撞期以减少热度分散的风险。在确定了合适的时间后也要考虑到嘉宾的行程安排尤其是重要客人的时间冲突需礼貌协调确保他们能够出席。2.组建专业团队包括活动策划师、市场营销专家和公关人员等多元化人才共同协作保证活动的专业性以及应对突发情况的能力。3.制定详细预算和应急计划根据预期规模和需求来合理分配资金并制定详尽的开销明细表以规避超支风险；同时也要准备多个备用方案以防不测之虞如停电或天气突变等情况发生时可以迅速调整应对策略而不影响整体进程及体验感受；最后在实际操作过程中要确保所有细节都得到妥善处理并及时跟进处理任何可能出现的意外状况以保证整场发布会圆满成功且符合预期成效。