如今，有的人忙着找工作不顾山西毕业生档案，没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示，有近4成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。比如今后向新的就业城市，都需要完整的档案资料。
山西毕业生档案要委托在县级以上的人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的转递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。
如果是有了工作要提山西毕业生档案，让单位负责招工的去提档。如果是自己转到人才去交保险的话就可以自己去提档。但是档案不能存放在个人手中，否则就成死档了