人社局是专门处理山西函授档案托管的部门，因为个人是不具备档案管理权的，如果档案在你手里放着，久而久之就变为“死档”，就没有单位接受，那就麻烦了，因此只能放在有档案管理权限的单位。
山西函授档案托管证明开法 1、报到证（派遣证毕业生毕业时学校统一发的）。 2、办理流程为：持以上材料到你档案存放的单位办理。 3、可以问单位存档证明的格式，提前打印出来。 4、在打印好的存档证明上盖上存档单位的公章就可以了。
办理山西函授档案托管是把档案放到人才交流中心，每年付点管理费。每个地方不一样。今后自己找到工作了就从人才交流中心帮你调档就行了。