会议室无纸化会议系统是一种新型的电子签到方式，具有以下特点：1. 节能环保。该系统的使用可以减少纸张的使用和浪费，同时也可以避免因丢失或损坏文件而造成的困扰；此外，它还可以降低成本、提率并优化资源利用。据统计显示,采用"无纸化开会”模式可节省20%-55%的文件传输费用(打印费)。2. 提高工作效率。由于所有的讨论内容都可以被记录在电脑中而不是纸上，因此这使得信息的保存更为方便快捷;另外，参会人员可以通过互联网远程参加视频会议，无需长途跋涉奔波至现场等大大提高了工作的便捷性。
