广州庆典策划公司清晰明确地表达活动的目的、预算、时间、地点、风格、期望的节目类型等关键信息。提供尽可能详细的要求和想法，以便演出服务公司更好地理解并给出合适的方案。
广州庆典策划公司一般包含创意策划师、活动执行人员、舞台设计人员、灯光音响技术人员、演员、主持人等。有些公司还可能有自己的髙级表演团队，以及具备策划头脑的团队来创造和推广文化产品。
广州庆典策划公司通常包括庆典活动策划、品牌推广、创意设计、会议论坛、展览展示、影视制作等服务。具体服务可能有：庆典服务、婚庆服务、各类演出（如舞蹈、唱歌、明星演出等）、主持司仪、航拍摄影、宣传片拍摄、礼仪模特、物料制作、灯光舞台、AV 音响、舞龙舞狮等。还可承接如企业年会、圣诞晚会、元旦晚会、迎春晚会、客户答谢会、酒会晚宴、新品发布、品牌路演、商场促销、会展会议等活动的策划执行。