档案托管是把自己的档案托管在山西省人力资源市场，应届生的档案可免费在所在地人力资源中心托管。也有收费托管的，比如青年就业服务中心。档案一定不可以放在自己手里，那是要计算工龄的。
由个人向山西省人力资源市场提出申请，出具本人与原单位解除行政隶属关系的文件(如辞职批文)，然后办理委托人事代理手续 由人才流动服务中心向你原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务中心。
山西省人力资源市场档案托管在有的地区也称人事代理，主要是指人才服务机构，依照当地档案管理相关政策法规，接受企事业单位或个人委托，向其提供档案管理、代缴保险、职称评定等一系列服务。