企业档案管理系统应具备以下关键功能：1.档案录入与整理：支持纸质档案的数字化扫描和电子文件的直接上传，自动分类、编目和归档。这有助于建立有序的档案目录结构和索引体系（。2.检索与管理查询：提供快速的全文检索及关键词搜索功能，使用户能快速定位所需档案信息；同时支持多条件组合查询以满足复杂需求。3.权限与安全控制：通过细粒度的权限设置确保不同用户只能访问其授权范围内的档案资料，防止信息泄露或滥用；并具备数据加密存储和安全备份机制以保障数据安全性和可靠性。此外还包含防篡改措施以保护文件真实性不被破坏。4.借阅管理：记录和管理文档的借阅情况,包括申请审批流程以及归还确认等环节；5.统计与分析：生成档案管理的统计数据和分析报告，以辅助决策制定过程，。这些功能模块共同构成了现代企业档案管理工作中不可或缺的技术支撑平台，帮助企业在信息化时代实现更安全的资料管理目标。