专门的企业档案管理系统机构应具备以下资质。首先,具备相关的软件开发资质,确保系统开发的性和合法性。其次,拥有信息安全管理资质,能有效保障企业档案数据的安全性和保密性。还应具有的技术团队资质,包括软件工程师、档案管理等,以提供高质量的系统开发和维护服务。同时,有成功案例和客碑,证明其在企业档案管理系统领域的实力和可靠性。此外,可能还需获得行业相关的认证,提升机构的市场竞争力。