单位智慧档案室可通过以下方式保障档案的长期保存和安全:1、环境监控:实时监测和调节档案库房的温度、湿度等,确保档案保存环境稳定适宜。2、智能管理:利用RFID等技术实现档案信息的电子化和,提高管理效率。3、安全防护:采用多重认证、视频监控、报警等措施,确保档案的物理和数据安全。这些措施共同为档案的长期保存和安全提供了有力保障。