档案管理数字化建设主要有以下步骤。首先是档案梳理。对现有的纸质、实物等档案进行盘点，包括档案的类别、年份、重要程度等信息，为后续数字化工作奠定基础。其次是设备与软件准备。采购高速扫描仪、存储服务器等硬件设备，同时选择合适的档案管理软件，确保软件具备档案录入、检索、安全管理等功能。接着是档案数字化转换。将纸质档案通过扫描等方式转化为电子格式，同时进行图像优化和文字识别，提升档案的可用性。然后是数据录入与分类。将数字化后的档案信息录入到软件系统中，并按照一定的规则进行分类存储，方便检索。之后是建立安全保障体系，通过加密、备份等措施确保档案数据的安全。